RAPPORTS AUTOMATISÉS & RÈGLEMENTATION

CONCENTREZ-VOUS SUR VOS AFFAIRES - LAISSEZ LES RAPPORTS AUTOMATISÉS TRAVAILLER POUR VOUS

La gestion de flotte traditionnelle implique souvent beaucoup de paperasse pour garder un historique du kilométrage parcouru, des réclamations de dépenses, de l'achat de carburant, du journal de bord des conducteurs, et des feuilles de temps. Fouiller dans cette paperasse, pour trouver une information ou pour déterminer combien de kilomètres votre flotte a parcouru durant une semaine, peut être une opération pénible et épuisante.

Les gestionnaires de flottes d'aujourd'hui ont par contre l'avantage d'avoir des plateformes de repérage de véhicules comme les Systèmes de repérage Exalt. Un système entièrement numérique et en ligne permet de garder un historique infonuagique de chaque kilomètre, déplacement, et dépense, qui peuvent être compilés sous forme de rapports à tout moment sans préavis.

Que veut-on dire par rapports automatisés ?

Les rapports automatisés sont ce que vous vous imaginez – tous vos rapports quotidiens, hebdomadaires, trimestriels, et annuels sont créés en quelques secondes. Des milliers de lignes de données sur les véhicules peuvent être analysées et compilées dans un document précis et bien organisé, filtrées par date, conducteur, véhicule ou emplacement.

Quels sont les avantages des rapports automatisés ?

Il y a plusieurs avantages d'automatiser les rapports de repérage de vos véhicules, incluant :

Les rapports automatisés éliminent tout le stress et les tâches répétitives de compiler des rapports.
Les rapports sont générés automatiquement basés sur les critères de l'utilisateur, de sorte qu'il y a beaucoup moins de temps perdu sur les tâches administratives. Ce temps épargné peut être consacré à analyser les données et à exécuter des actions résultantes de ces observations.
Puisque tous nos rapports sont générés de façon numérique, il y a moins de risque d'erreurs ou d'inexactitudes humaines. Ceci peut être indispensable dans les audits, la planification financière, et la contestation de plaintes de clients.

Quels types d'options de rapports automatisés sont offerts par le système de repérage Exalt ?